電子標書16道工序-這些步驟你都做了嗎

發布時間:2018-09-10作者:admin瀏覽:

  在信息化時代“互聯網+”的大潮流下,電子標書已逐漸取代紙質標書成為主流,並與紙製標書具有同等功能和法律效力。自2013年5月1日《電子招標投標辦法》正式出台到現在已經5年了,相比於傳統招投標的方式,電子招投標不僅消除了時空屏障,更加高效便捷,而且降低了雙方成本,更加公平公正。鄭州標書製作-IM电竞公司相信在不久的未來,電子標書會完全取代紙質標書,但依舊有很多企業不清楚電子招投標的流程,以及如何製作電子標書。

  六步概括電子招投標

  第一,下載招標文件。登錄網上的招標平台,找到要投標的項目,報名成功後,繳納標書費,下載電子版招標文件。

  第二,上傳招標文件。安裝並登錄投標書編製軟件,上傳已下載的電子招標文件,“投標書編製軟件”裏會自動生成招標信息、投標文件主體結構。

  第三,導入資格審查。上傳資格審查所要求的資質文件,比如:營業執照、企業信用等級證書(可加分2-5分)、ISO三體係證書、安全生產許可證等,應將資質文件的掃描件轉化成DOC格式的文件後再進行上傳。

  第四,製作投標文件。按“投標書編製軟件”裏生成的結構分別編製投標函、商務標、技術標等具體內容,並加蓋電子印章。

  第五,導出投標文件和密鑰。將U盾插入電腦USB接口,點擊確認輸入U盾密碼,密碼正確後會自動導出已經製作好的投標文件並生成密鑰。

  第六,上傳密鑰並對投標文件進行校驗。插入CA證書,登錄網上投標平台,繳納保證金後上傳密鑰,係統會對上傳的密鑰進行校驗,校驗成功後等待網上開標。

  製作電子標書的16道工序-詳解

  1.初步分析

  2.列資料清單

  3.詳細分析

  4.小組研討

  5.標書框架

  6.收集資料與製作資料

  7.編寫

  8.排版

  9.一審

  10.修改

  11.二審

  12.修改

  13.封麵設計

  14.客戶審核

  15.修改

  16.客戶確認

電子標書16道工序

  如何避免陪標躲避風險

  一、以技術支持的方式提早介入工程競標,把握不大時主動放棄競標

  應當說在工程的招標當中陪標是一種很正常的現象,在這過程中花費了大量的時間和金錢,但最後卻發現該工程早已內定,自己不過充當了一個陪標的角色的情況,正好反映了市場競爭的殘酷性。就要求工程商在不停的提高產品質量和服務質量的同時,把和客戶的關係做的更深入,而不僅僅限於參與投標的過程。真正長期穩定的客戶關係應該是靠長期積累起來的,在客戶剛開始有工程需求的時候就能主動了解客戶的具體要求,提供技術支持和幫助定技術方案等,這樣參與到客戶的前期準備工作中去,和客戶關係處得好了,客戶的方案和技術要求或多或少都參考工程商的方案,等公開招標時成為陪標角色的可能性就小了很多。退一步而言,即使客戶還是比較滿意其他競爭對手的係統和產品,那你也知道一些消息了,可以反思一下自己做的工作不夠,或者自己的係統和產品還是有不足的地方,也可以及早決定要不要參與投標,避免成為陪標的角色。而如果一直要等到有客戶發工程招標才參與進去,在和客戶的關係、信息的了解和準備工作上都已經落後很多了,又怎麽能競爭得過那些提前已經介入進去做好了關係的同行呢,自然就容易成為陪標的角色了。另一方麵,每個工程商都有他自己的重點區域,不可能全部出擊,當碰到自己關係比較薄弱的區域招標,自己介入的時間太短,沒有太大把握能中標時,應該主動放棄參與這些工程的競標,避免成為陪標的對象,如果每個工程都想抓,最後隻會撿了芝麻又丟了西瓜。

  二、了解招標公司及參與競標公司情況,認真閱讀標書以免陷入陷阱,少參與沒有跟單的競標

  招標是目前工程項目采購的一種常見方式,本著公開、公平、公正的原則,為多家競爭單位提供一個合理的實力展示擂台。但是在安防行業,這種公平競爭方式卻一步一步地在走入一種“怪圈”。主要表現在以下三種:

  1、競爭企業虛報產品性能,以次充好,而招標單位聘請的專家沒能好好把關,或者沒能完全理解招標者意圖,評標失誤。讓一些表麵上看起來價格很低的企業中標,結果工程實施後,遲遲不能完工驗收,或中標企業通過拉關係讓工程驗收過關但工程質量和性能遠遠不能滿足用戶要求。

  2、招標公司或甲方沒能力編寫標書,通過找一些工程商編寫標書。編寫標書的企業在標書中編製各種對自自己有利的要求,暗設“陷阱”,導致其它投標企業標書理解失誤,報價過高落標。

  3、投標公司、甲方、投標企業串通合作,走一種公開投標的形式,故意利用各種借口讓競爭對手出局。

  以上三種形式讓許多投標企業防不勝防,多次投標落選,花費了大量的人力物力和財力。



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